Admin Purchasing

VIP Arch & Interior membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing yang bertanggung jawab mengelola administrasi perusahaan dan proyek serta proses pengadaan material agar berjalan tepat waktu, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.

• Mengelola administrasi dan dokumen perusahaan serta proyek.
• Memproses kebutuhan pembelian material proyek.
• Mencari supplier, meminta penawaran, dan membandingkan harga.
• Melakukan negosiasi harga serta membuat Purchase Order (PO) setelah mendapat persetujuan.
• Memantau pemesanan dan pengiriman material ke proyek.
• Memeriksa kesesuaian material yang diterima dengan PO.
• Membuat rekap pembelian, invoice, dan tagihan supplier.
• Mengarsipkan dokumen pembelian dan dokumen proyek.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, supplier, dan bagian keuangan.
• Membuat laporan administrasi dan pengadaan secara berkala.

• Minimal lulusan SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman sebagai Admin/Purchasing, terutama di perusahaan kontraktor, menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Teliti dalam mengolah data, angka, harga, dan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu mencari dan berkomunikasi dengan supplier/vendor.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki inisiatif.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia belajar dan memahami proses pengadaan material konstruksi.
• Domisili Surabaya dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
• Memiliki kendaraan sendiri menjadi nilai tambah.