Sekretaris

MITRA SEJAHTERA MULTILINDO membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi dan operasional direksi, termasuk pengelolaan agenda, dokumen, korespondensi, serta koordinasi rapat. 

• Mengelola jadwal dan agenda kerja direksi secara akurat, fleksibel, dan proaktif.
• Mengelola administrasi serta pengarsipan dokumen perusahaan dengan menjaga kerahasiaan informasi.
• Menyusun korespondensi resmi, memo, notulen rapat, dan laporan eksekutif.
• Mendukung persiapan dan pelaksanaan rapat serta memastikan tindak lanjut hasil rapat.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan direksi.
• Menjaga profesionalisme dan kerahasiaan dalam menjalankan tugas.

• Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Menguasai perangkat kolaborasi digital seperti Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, atau Microsoft Teams.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, santun, jelas, dan profesional.
• Memiliki manajemen waktu yang baik, teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Memiliki etika profesi yang baik serta berpenampilan rapi dan profesional.