Staff Admin Pembelian

Kami sedang mencari seorang Staff Admin Pembelian yang cekatan, sangat teliti, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran utama Anda adalah mengelola seluruh administrasi pengadaan barang, memastikan keakuratan data pembelian, serta menjaga dokumentasi inventaris dan faktur perusahaan tetap rapi dan terstruktur.

• Administrasi Dokumen: Membuat, memproses, dan mengarsip dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Nota Retur, dan Faktur Pajak secara rapi dan sistematis.
• Pencatatan Data: Menginput data pembelian, harga unit dari vendor, dan status pengiriman ke dalam sistem internal, yaitu "Accurate software" secara akurat tanpa kekeliruan nominal.
• Komunikasi Vendor: Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier terkait pemesanan barang, konfirmasi harga alternatif, hingga jadwal kedatangan barang.
• Verifikasi & Komplain: Memeriksa kesesuaian fisik barang yang diterima dengan dokumen PO. Melakukan komplain atau retur ke pihak vendor/ekspedisi jika ditemukan barang cacat atau tidak sesuai spesifikasi.

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (Jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen lebih disukai).
• Wajib memiliki sifat teliti, jujur, cekatan, dan rapi dalam bekerja maupun dalam pengelolaan arsip/dokumen.
• Menguasai penggunaan komputer dasar, terutama Microsoft Excel (mahir menggunakan rumus dasar seperti SUM, fungsi tabel, dan perapian data).
• Menguasai system accurate accounting
• Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Pembelian/Purchasing/Logistik minimal 1 tahun (menjadi nilai tambah, namun fresh graduate yang memenuhi kriteria dipersilakan melamar).
• Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.