Personal Assistant (PA)

Menjadi tangan kanan atasan dengan mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi harian untuk meningkatkan efisiensi kerja. Tanggung jawab utamanya meliputi pengaturan agenda/perjalanan, penyusunan dokumen, korespondensi, hingga penanganan urusan pribadi/profesional, yang menuntut kemampuan organisasi, komunikasi, serta ketelitian tinggi

• Manajemen Jadwal & Agenda: Mengatur janji temu, rapat, dan mengatur ulang jadwal jika ada perubahan, memastikan waktu atasan digunakan secara efisien.
• Pengelolaan Administrasi: Mengelola email, menjawab panggilan telepon, membuat laporan, menyusun notulen rapat, dan mengarsipkan dokumen penting.
• Pengaturan Perjalanan (Travel Arrangement): Memesan tiket pesawat, hotel, kendaraan, dan menyusun itinerary perjalanan dinas maupun pribadi.
• Komunikasi & Perantara: Menjadi kontak pertama (screen calls) dan menjembatani komunikasi antara atasan dengan staf internal maupun pihak eksternal.

• S1 semua jurusan