Project Admin

PT. Mitra Purnama Engineering membutuhkan Project Admin untuk proyek yang berlokasi di Batang, Jawa Tengah. Bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran administrasi dan operasional proyek konstruksi, termasuk pengelolaan dokumen proyek, koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, pengarsipan, pembuatan laporan, serta memastikan seluruh administrasi proyek tersusun secara rapi, akurat, dan tepat waktu.

1. Mengelola administrasi proyek mulai dari tahap awal hingga proyek selesai.
2. Menginput dan memonitor data administrasi proyek, termasuk progress pekerjaan, material, tenaga kerja, dan kebutuhan proyek.
3. Mengelola surat masuk dan surat keluar proyek.
4. Membantu proses administrasi pengadaan material, purchase order, invoice, dan dokumen pembayaran sesuai kebutuhan proyek.
5. Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti kontrak, surat-menyurat, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Membantu menyiapkan laporan progress proyek secara berkala.
7. Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan sistem yang rapi, mudah ditemukan, dan sesuai prosedur perusahaan.
8. Membantu menyiapkan dokumen untuk audit maupun kebutuhan administrasi lainnya.
9. Melakukan follow-up terhadap dokumen atau approval yang masih outstanding.
10. Menjalankan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
2. Berpengalaman sebagai project admin/administration staff, terutama di proyek konstruksi (nilai tambah).
3. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu bekerja secara tim maupun pribadi.
8. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek manapun apabila diperlukan.