Personal Assistant (HR & Administration)

Kami mencari seseorang yang terorganisir, teliti, proaktif, serta mampu menangani berbagai pekerjaan secara multitasking untuk bergabung sebagai Personal Assistant (HR & Administration).

Posisi ini berperan sebagai support bagi CEO sekaligus membantu pengelolaan aktivitas Human Resources, administrasi perusahaan, koordinasi lintas divisi, serta berbagai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini sangat cocok bagi individu yang ingin belajar langsung mengenai manajemen perusahaan, HR, administrasi bisnis, memiliki ilmu/pengetahuan IT, hingga pengembangan sistem operasional.

• Membantu aktivitas administrasi perusahaan.
• Membantu proses rekrutmen (screening CV, administrasi kandidat, penjadwalan interview, onboarding).
• Mengelola data dan dokumen kepegawaian.
• Menyusun dan memperbarui SOP, maupun dokumen internal perusahaan.
• Membantu monitoring absensi, administrasi HR, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi.
• Membantu follow up pekerjaan dan project yang diberikan oleh CEO.
• Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan.
• Membantu penyusunan surat, berita acara, NDA, serta dokumen perusahaan lainnya.
• Membantu memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.

Kami mencari kandidat yang:

• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara terstruktur dan multitasking.
• Cepat belajar terhadap sistem dan proses baru.
• Memiliki kemampuan problem solving.
• Memilki minat IT
• Bertanggung jawab dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office,Excel atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan menyusun dokumen menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.