Sekretaris

PT Hancookfood Indonesia membuka kesempatan bagi profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris yang berperan dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, pengelolaan dokumen, serta koordinasi komunikasi internal dan eksternal. Posisi ini bertanggung jawab membantu pimpinan dalam pengaturan agenda, dokumentasi rapat, dan kelancaran arus informasi di lingkungan perusahaan.

•  Mengelola surat menyurat masuk dan keluar serta pengarsipan dokumen perusahaan
•  Mengatur jadwal kegiatan pimpinan, termasuk pertemuan dan agenda rapat
•  Menyiapkan dokumen rapat dan mencatat notulensi selama rapat berlangsung
•  Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, staf internal, dan pihak eksternal
•  Menangani panggilan telepon, korespondensi resmi, serta penerimaan tamu bisnis atau klien
•  Mendukung koordinasi jadwal operasional pimpinan atau kegiatan perusahaan
•  Menyediakan informasi terkait layanan atau fasilitas perusahaan kepada pihak yang membutuhkan 

•  Pendidikan minimal Sarjana (S1)
•  Memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 1–2 tahun
•  Memahami pengelolaan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan
•  Mampu menyusun notulensi rapat dan dokumen korespondensi bisnis
•  Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran untuk pengelolaan dokumen dan jadwal
•  Memahami etika komunikasi profesional dalam lingkungan kerja dan bisnis