Document Controller

Kami mencari seorang Document Controller berpengalaman yang khusus menangani dokumen legalitas industri, Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3), lingkungan hidup, dan ketersesuaian standar mutu. Kandidat wajib memiliki pengalaman langsung dalam menyusun, mengurus perizinan, memperbarui, serta mengarsipkan dokumen-dokumen regulasi industri dan perkantoran.

• Pengelolaan Dokumen Lingkungan & Legalitas Industri: Mengelola, memantau masa berlaku, serta mengurus pelaporan/perpanjangan dokumen perizinan industri seperti WLKP, UKL-UPL / AMDAL, Izin/Pelaporan Limbah B3, dan legalitas operasional pabrik/kantor lainnya.
• Manajemen Dokumen K3 & ISO: Menyusun, mengarsip, dan mengontrol dokumen sistem manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3/SMK3) serta Standar Mutu (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dll.).
• Dokumentasi Sertifikasi & Standar Produk: Mengelola berkas administrasi pengajuan dan perpanjangan sertifikasi SNI, TKDN, atau sertifikasi industri relevan lainnya.
• Pengontrolan & Pengarsipan Digital/Fisik: Mencatat seluruh alur dokumen masuk-keluar, mengontrol revisi/versi dokumen (Master List Document), serta mengarsipkan hardcopy & softcopy secara terstruktur.
• Persiapan & Dukungan Audit: Menyiapkan dan menyediakan kelengkapan berkas/bukti pemenuhan (evidence) untuk proses audit internal, audit ISO, audit SMK3, maupun inspeksi instansi pemerintah.
• Monitoring & Tracking Masa Berlaku: Memantau jadwal perpanjangan perizinan/sertifikasi secara berkala agar tidak ada dokumen legalitas yang kadaluwarsa (expired).

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Teknik Lingkungan, K3, Hukum, Teknik Industri, Administrasi, atau jurusan relevan).
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Document Control khusus industri/manufaktur/konstruksi.
• Wajib memiliki pengalaman langsung mengurus/memegang dokumen:

1. Legalitas & Lingkungan: WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan), UKL-UPL / AMDAL, Pengelolaan Limbah B3 (Izin/Manifest B3).
2. Standar Mutu & Keselamatan: K3 / SMK3, ISO (9001 / 14001 / 45001).
3. Sertifikasi: SNI atau sertifikasi regulasi industri lainnya.

• Memahami alur birokrasi/sistem pelaporan perizinan pemerintah (seperti OSS, SIMPEL KLHK, SISNAKER, dll. merupakan nilai tambah).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya MS Excel tingkat lanjut untuk log & tracking dokumen).
• Sangat teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan paham alur kerja audit.
• Mahir menggunakan bahasa inggris.