General Affair officer

Bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, aset, dan layanan pendukung perusahaan tersedia dan terkelola dengan baik guna mendukung kelancaran aktivitas bisnis Apartemen Taman Rasuna.

1. Melakukan pengajuan PR untuk Departemen GA
2. Monitoring budget RKAT dan Asset
3. Mengelola fasilitas kantor, termasuk gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, dan peralatan kantor.
4. Mengawasi kebutuhan umum perusahaan seperti ATK (alat tulis kantor), perlengkapan kebersihan, dan inventaris.
5. Berkoordinasi dengan vendor eksternal (jasa kebersihan, keamanan, maintenance, catering, dan lainnya).
6. Mengurus pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
7. Mengelola administrasi umum, perizinan, dan dokumen perusahaan.
8. Memastikan pemeliharaan fasilitas dan aset perusahaan dilakukan secara berkala.
9. Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional karyawan bila diperlukan.
10. Memantau anggaran operasional General Affairs dan membuat laporan penggunaan biaya.
11. Memastikan lingkungan kerja memenuhi standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kenyamanan.
12. Menangani kebutuhan acara perusahaan, rapat, pelatihan, atau kegiatan internal lainnya.

1. Pendidikan minimal S1
2. Pengalaman General Affair minimal 3-5 tahun di property/apartemen
3. Memiliki kemampuan administrasi yang baik
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
5. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
6. Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor.
7. Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.