Staff Invoicing
Lokasi
Jakarta TimurTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Staff / OfficerKategori
Akuntansi FinansialPendidikan
Gaji
Rp 5 - 5.5 Juta- Membuat dan menerbitkan invoice penjualan material serta jasa instalasi sesuai dokumen pendukung yang telah disetujui.
- Memastikan kelengkapan dokumen penagihan seperti Purchase Order (PO), Surat Jalan, Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan monitoring status invoice dan jatuh tempo pembayaran pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Project, Gudang, dan Finance terkait proses penagihan.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen penagihan kepada pelanggan.
- Melakukan follow up pembayaran kepada pelanggan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Mengarsipkan dan mengelola dokumen invoice serta dokumen pendukung secara rapi dan terstruktur.
- Membuat laporan penagihan dan piutang secara berkala.
- Membantu proses administrasi penjualan dan proyek yang berkaitan dengan penagihan.
- Memastikan seluruh proses invoicing berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Membuat dan menerbitkan invoice penjualan material dan jasa.
- Menyiapkan serta memverifikasi kelengkapan dokumen penagihan.
- Mengirim invoice kepada pelanggan dan melakukan monitoring pembayaran.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait proses penagihan.
- Mengelola arsip dokumen dan laporan invoicing.
- Memastikan proses penagihan berjalan tepat waktu dan akurat.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal D3 (Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait)
- Memiliki pengalaman sebagai Invoicing Staff minimal 1 tahun
- Memahami proses pembuatan invoice, penagihan, dan administrasi dokumen
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Benefit Pekerjaan :
Uang Transport, Uang Makan, THR, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan
Insentif Kompensasi :
Uang Lembur, Bonus Akhir Tahun