Assistant Manager EXIM

PT WOONAM MUSIC saat ini membutuhkan EXIM Supervisor yang bertanggung jawab mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas ekspor-impor perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan Kawasan Berikat, serta memastikan operasional logistik internasional berjalan efektif dan efisien. 

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas ekspor-impor perusahaan.
• Memastikan seluruh kegiatan EXIM mematuhi peraturan kepabeanan dan ketentuan Kawasan Berikat. 
• Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen kepabeanan, seperti PIB, PEB, BC 2.3, BC 2.5, BC 2.7, BC 3.0, BC 4.0, BC 4.1, Commercial Invoice, Packing List, B/L atau AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya. 
• Mengendalikan proses dokumentasi dan memastikan penyampaian laporan kepabeanan serta dokumen regulasi dilakukan secara tepat waktu. 
• Memantau status pengiriman dan menangani kendala yang berkaitan dengan pengiriman maupun proses customs clearance. 
• Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran serta efisiensi operasional logistik. 
• Mendukung proses audit, pemeriksaan, dan evaluasi kepatuhan kepabeanan. 
• Menyiapkan laporan berkala terkait aktivitas ekspor-impor dan kinerja operasional. 
• Memantau dan mengevaluasi biaya EXIM, termasuk biaya freight, handling, kepabeanan, dan biaya logistik lainnya. 
• Mengevaluasi kinerja penyedia jasa logistik dan freight forwarder. 
• Menganalisis permasalahan EXIM dan memberikan rekomendasi perbaikan. 
• Memantau kepatuhan dan kinerja operasional secara berkala. 
• Mengawasi, membimbing, dan mengembangkan anggota tim EXIM. 
• Menyusun, menerapkan, dan menyempurnakan SOP EXIM sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

1. Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasok, Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait. 
2. Pengalaman minimal 5 tahun dalam operasional Ekspor-Impor, diutamakan di perusahaan manufaktur atau lingkungan Kawasan Berikat. 
3. Pemahaman yang kuat mengenai peraturan kepabeanan dan prosedur Kawasan Berikat. Memahami dokumen kepabeanan, sistem CEISA, dan proses penyelesaian kepabeanan (customs clearance). 
4. Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP lebih disukai. 
5. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang baik. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel. 
6. Kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.