Admin HR

PT. Alter Trade Indonesia membutuhkan Admin HR yang bertanggung jawab untuk mengelola administrasi sumber daya manusia, termasuk administrasi kepegawaian, absensi, payroll, serta dokumentasi karyawan guna mendukung kelancaran operasional perusahaan. 

• Mengelola administrasi HR yang meliputi data kepegawaian, absensi, dan payroll.
•  Melakukan input data absensi karyawan tetap, kontrak, dan pekerja harian lepas (PHL). 
•  Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kelengkapan administrasi absensi karyawan. 
•  Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi antara absensi manual dengan absensi mesin. 
•  Menyusun rekapitulasi gaji karyawan kontrak dan pekerja harian lepas. 
•  Membuat memo kerja sesuai arahan Supervisor. 
•  Menyiapkan surat tugas bagi karyawan kontrak hingga level staf untuk proses persetujuan. 
•  Menyiapkan Surat Peringatan (SP), Surat Teguran, dan formulir coaching sesuai instruksi Supervisor. 
•  Menginput data izin, sakit, dan cuti karyawan. 
•  Melakukan pengarsipan dokumen personalia secara rapi dan sistematis. 
•  Membuat dan mencetak kontrak kerja karyawan. 
•  Menyiapkan formulir assessment atau evaluasi kinerja bagi karyawan yang masa kontraknya akan berakhir. 
•  Melakukan dokumentasi administrasi kontrak karyawan. 
•  Mendukung kegiatan operasional HR lainnya sesuai kebutuhan.

• Memiliki pengalaman dalam administrasi Human Resources (HR).
•  Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik. 
•  Mampu bekerja dengan target dan memenuhi tenggat waktu. 
•  Memiliki kemampuan komunikasi yang baik. 
•  Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim. 
•  Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, menjadi nilai tambah.