Asisten Kantor (Office Girl)

Bertanggung jawab untuk memastikan kebersihan, kerapian, kenyamanan, dan kesiapan fasilitas kantor sehingga seluruh aktivitas kerja dapat berjalan dengan lancar dan produktif.

1. Menjaga kebersihan seluruh area kantor, termasuk ruang kerja, toilet, dan area umum.
2. Menyapu, mengepel, serta membersihkan perabot dan fasilitas kantor secara rutin.
3. Mengelola dan membuang sampah sesuai prosedur yang berlaku.
4. Menyiapkan minuman dan kebutuhan pantry untuk tamu maupun karyawan.
5. Memastikan ketersediaan perlengkapan pantry dan kebersihan area pantry.
6. Menyiapkan dan merapikan ruang rapat sebelum dan sesudah digunakan.
7. Membantu penggandaan, pengiriman, dan distribusi dokumen sesuai kebutuhan operasional.
8. Membantu penerimaan tamu dan mendukung kegiatan operasional kantor.
9. Melaporkan kerusakan fasilitas serta membantu perawatan ringan inventaris kantor.
10. Menjaga keamanan, ketertiban, dan kerahasiaan dokumen maupun informasi perusahaan.

1. Pendidikan minimal SMP/SMA atau sederajat.
2. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
4. Tidak memiliki catatan kriminal.

Persyaratan Teknis

1. Memahami cara membersihkan dan merawat fasilitas kantor.
2. Mampu menggunakan peralatan kebersihan dengan baik dan aman.
3. Memahami penggunaan bahan pembersih sesuai fungsi dan prosedur keselamatan kerja.
4. Mampu menyiapkan kebutuhan pantry dan pelayanan tamu.
5. Mampu melakukan pekerjaan administrasi sederhana seperti fotokopi, scan, dan pengarsipan ringan.

Kompetensi yang Diutamakan

1. Memiliki pengalaman sebagai ART, Office Boy (OB), Cleaning Service, atau Housekeeping minimal 1 tahun.
2. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen kantor.
3. Bersedia bekerja sesuai jam kerja yang ditetapkan dan lembur apabila diperlukan.