Admin Office
Admin Office adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan seluruh administrasi kantor berjalan dengan tertib, akurat, dan efisien guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
* Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan.
* Membuat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
* Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek sesuai kebutuhan.
* Menginput dan memperbarui data perusahaan secara berkala.
* Membantu koordinasi administrasi antara kantor dan tim proyek.
* Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor.
* Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
* Menjadwalkan rapat dan membantu kebutuhan administrasi manajemen.
* Memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Office, Admin Proyek, atau posisi administrasi lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word dengan baik.
- Terbiasa membuat laporan, mengelola dokumen, dan melakukan pengarsipan secara rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.
- Memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.