Sales Project LPSE
Sebagai Sales Project LPSE, Anda akan bertanggung jawab mengelola proses tender proyek pemerintah maupun swasta melalui sistem LPSE dan platform e-Procurement, serta mendukung pencapaian target penjualan proyek perusahaan di bidang HVAC, AC, Cold Storage, Konstruksi, dan industri terkait.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
* Melakukan pencarian dan monitoring informasi tender melalui sistem LPSE dan platform pengadaan lainnya.
* Menyiapkan, menginput, dan mengunggah dokumen persyaratan tender sesuai ketentuan.
* Memastikan seluruh dokumen administrasi dan teknis lengkap serta sesuai persyaratan lelang.
* Mengawal proses tender mulai dari pendaftaran, aanwijzing, upload penawaran, hingga evaluasi dan pengumuman pemenang.
* Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dokumen proyek dan legalitas perusahaan.
* Melakukan pengecekan masa berlaku dokumen perusahaan seperti NIB, SBU, SKK, NPWP, dan dokumen pendukung lainnya.
* Membuat rekap, laporan progres tender, serta pengarsipan dokumen secara berkala.
* Menjalin komunikasi dengan pihak vendor, panitia lelang, maupun instansi terkait apabila diperlukan.
* Memastikan proses tender berjalan tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
* Membantu perusahaan dalam meningkatkan peluang kemenangan tender melalui kelengkapan dan ketepatan administrasi.
Kualifikasi Pekerjaan :
* Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Teknik Sipil, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait).
* Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang LPSE, tender proyek, atau administrasi pengadaan.
* Memahami alur dan proses tender pemerintah maupun swasta.
* Memahami sistem LPSE/e-Procurement dan proses pengadaan barang/jasa.
* Mampu melakukan input, upload, dan pengecekan dokumen tender secara teliti.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PDF Editing.
* Memahami dokumen administrasi, teknis, dan penawaran tender menjadi nilai tambah.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline tender.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
* Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
* Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen yang rapi dan terstruktur.