Admin Marketing

Melaksanakan administrasi operasional perusahaan developer, meliputi pengelolaan data dan dokumen pembeli, administrasi penjualan dan pembayaran, pengurusan dokumen KPR, pengarsipan, pembuatan laporan, serta koordinasi dengan tim Sales, Finance, Bank, dan pihak terkait dalam proses transaksi dan serah terima unit.

• Merespons dan melayani leads dari iklan Meta Ads, Instagram, TikTok, dan WhatsApp.
• Memberikan informasi produk, harga, lokasi, dan simulasi KPR.
• Melakukan follow-up dan menggali kebutuhan calon pembeli.
• Menyeleksi leads yang potensial dan mengarahkan untuk survey lokasi/show unit.
• Mengatur jadwal survey dan berkoordinasi dengan tim Sales.
• Mengelola database serta laporan leads dan follow-up.
• Membantu pencatatan progres pembangunan.
• Mengumpulkan laporan dari tim lapangan.
• Membuat rekap pekerjaan kontraktor/vendor.
• Mengarsipkan dokumen seperti SPK, BAST, gambar kerja, dan laporan progres.
• Membantu koordinasi antara kantor dan proyek.
• Mengelola data dan dokumen konsumen.
• Menghubungi konsumen terkait kelengkapan berkas atau pembayaran.
• Membantu proses serah terima unit.
• Menangani administrasi komplain dan permintaan konsumen.
• Membuat database pelanggan.
• Membantu kebutuhan administratif direksi atau manajemen.
• Membuat laporan administrasi.

• Komunikatif, responsif, teliti, mampu menggunakan WhatsApp & media sosial, dan memiliki kemampuan customer service. 
• Teliti dan rapi dalam mengelola data serta dokumen.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan baik dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Memiliki inisiatif dan tidak mudah menyerah ketika menghadapi masalah.
• Bersedia mengikuti arahan dan SOP perusahaan.