Sekretaris
Lokasi
MedanTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Junior / Entry LevelFungsi
Sekretaris DireksiPendidikan
Gaji
Rp 2.5 - 3 JutaSekretaris yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan, serta membantu memastikan komunikasi dan pekerjaan administratif berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola administrasi dan dokumen perusahaan.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen.
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kegiatan pimpinan.
- Membuat dan mengelola surat, laporan, serta kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengelola komunikasi melalui telepon, WhatsApp, email, maupun media komunikasi lainnya.
- Membantu koordinasi antara pimpinan dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Membuat notulen dan mendokumentasikan hasil meeting apabila diperlukan.
- Melakukan pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris atau posisi administratif menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu mengatur waktu dan menentukan prioritas pekerjaan dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja onsite di Medan.