Document Control Officer

PT Nifa Persada Teknindo membuka kesempatan bergabung sebagai Document Control Officer untuk mengelola sistem dokumentasi perusahaan sesuai standar mutu. Posisi ini berperan dalam pengendalian dokumen, penerapan ISO9001:2015, serta mendukung audit dan peningkatan proses bisnis lintas unit.

• Mengelola siklus hidup dokumen perusahaan mulai dari pembuatan,klasifikasi,penyimpanan,distribusi,revisi,hingga pemusnahan dokumen
• Mendesain dan memelihara struktur dokumentasi perusahaan(Manual,Policy,SOP,Work Instruction)
• Mengelola Document Control System termasuk versioning,distribusi,audit trail,dan arsip
• Mengimplementasikan dan memastikan penerapan sistem manajemen mutu ISO9001:2015 serta standar terkait
• Melaksanakan audit internal dan menyiapkan kebutuhan audit eksternal
• Mendukung program process improvement dan inisiatif strategis lintas entitas
• Memantau pencapaian inisiatif strategis melalui dashboard KPI

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri,Manajemen,Quality Management,atau bidang terkait
• Pengalaman kerja minimal1tahun di bidang document control,ISO,quality management,atau process improvement
• Memahami dan menerapkan ISO9001:2015
• Mampu melakukan process mapping menggunakan Figma atau aplikasi sejenis
• Menguasai Microsoft Word,Google Workspace,dan Microsoft Excel(Pivot,VLOOKUP,Dashboard)
• Terbiasa menggunakan tools manajemen dokumen seperti Notion atau sejenis
• Sertifikasi ISO9001 Lead Auditor menjadi nilai tambah
• Memiliki pemahaman dasar Odoo menjadi nilai tambah
• Bersedia melakukan perjalanan dinas bila diperlukan