Asistan & Sekretaris Pimpinan

Kami mencari seorang individu yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi/Asistan Direksi yang akan memberikan dukungan administrasi dan organisional komprehensip kepada eksekutif dan Direksi

1. Manajemen Jadwal : mengelola dan mengkoordiasi kalender, jani temu dan jadwal rapat yang kompleks secara efisien
2. Komunikasi : menyaring,memprioritaskan dan menanggapi komunikasi (email,telepone,surat) secara profesional
3. Perjalanan : Mengatur secara detail perjalanan bisnis dan pribadi termasuk pemesanan penerbangan,akomodasi dan transportasi
4. Dokumen dan Arsip : Menyiapkan, mengedit, dan memformat dokumen presentasi dan laporan rahasia, mengelola system, pengarsipan fisik dan digital
5. Koordinasi Rapat : mengatur logistik rapat,menyiapkan materi dan mencatat notulen rapat bila diperlukan
6. Tugas Pribadi : menyelesaikan tugas tugas pribadi yang didelegasikan oleh user.

1. Pendidikan minimal Diploma3 (D3) atau Sarjana (S1)
2. Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) minimal 75%
3. Pengalaman kerja minimal 1 tahun diposisi serupa (Sekretaris Pribadi/Personal Asistan) merupakan nilai tambah
4. Mahir menggunakan Paket Microsoft Office (Word,Exel,Power Point, Outlook) dan alat komunikasi
5. Memiliki integritas tinggi kerahasiaan (Confidentiality) dan Prfesionalisme dalam menangani informasi sensitif
6. Memiliki kendaraan pribadi motor/mobil
7. Domisili DKI Jakarta, Bekasi
8. Siap bekerja dengan waktu/jam fexsible