Admin Support
Lokasi
SidoarjoTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Staff / OfficerFungsi
Admin SupportPendidikan
Gaji
Rp 2 - 3 JutaPosisi Admin Support bertanggung jawab dalam mendukung operasional administrasi harian lembaga, memastikan kelengkapan dokumen, pengarsipan, serta membantu tim dalam mendukung peningkatan perolehan dana wakaf dan pelayanan kepada wakif agar seluruh kegiatan berjalan tertib, profesional, dan terstruktur.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi (fisik & digital).
- Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan).
- Membantu proses surat-menyurat dan pembuatan proposal program.
- Menginput dan mengelola data keuangan sederhana (rekap dana masuk, invoice, dll).
- Mengelola dan memperbarui database wakif serta calon wakif.
- Membantu follow up administrasi kepada wakif (konfirmasi, laporan, tanda terima, dll).
- Mendukung tim dalam kegiatan penggalangan dana dan event lembaga.
- Membantu menyiapkan materi presentasi atau dokumen penawaran program wakaf.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal (bank, donatur, vendor).
- Mengatur jadwal meeting dan kebutuhan administrasi pimpinan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau sejenisnya).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar jika kompeten).
- Mahir menggunakan Microsoft Office
- Terbiasa bekerja dengan data dan laporan.
- Komunikatif dan nyaman berinteraksi dengan donatur/wakif.
Keahlian yang dibutuhkan :
Microsoft Office
Email Handling
Korespondensi Bisnis
Pengelolaan Data & Arsip