Administrasi Sales

PT Kichi Arziki Industri membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Administrasi Sales yang bertanggung jawab dalam mendukung proses administrasi penjualan dan memastikan dokumen serta data penjualan dikelola dengan baik.

• Melakukan administrasi penjualan dari proses quotation hingga pengiriman dan invoicing.
• Membuat dan mengelola quotation, Sales Order (SO), Purchase Order (PO), invoice, surat jalan/delivery order, dan dokumen penjualan lainnya.
• Melakukan input, pengecekan, dan pengelolaan data penjualan.
• Membuat dan memperbarui laporan penjualan serta database pelanggan.
• Melakukan rekap dan monitoring target serta pencapaian sales.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait untuk mendukung proses penjualan.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi penjualan.

Pendidikan & Pengalaman

• Minimal D3/S1, semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Sales Support, Admin Marketing, atau posisi administrasi lainnya.
• Fresh graduate dapat dipertimbangkan dengan kemampuan administrasi dan komputer yang baik.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Mampu membuat dan mengelola:
• Quotation / penawaran harga
• Sales Order (SO)
• Purchase Order (PO)
• Invoice dan dokumen penjualan
• Surat jalan/delivery order
• Laporan penjualan
• Database pelanggan
• Teliti dalam input dan pengecekan data.
• Mampu melakukan rekap dan monitoring target serta pencapaian sales.
• Familiar dengan ERP/CRM menjadi nilai tambah.
• Memahami alur administrasi penjualan dari quotation hingga pengiriman/invoicing.

Kemampuan Personal

• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Cepat belajar dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.