Admin Purchasing Logistik

Tugas utama purchasing logistik (pengadaan dalam fungsi logistik) adalah memastikan semua barang, material, dan jasa yang dibutuhkan perusahaan tersedia tepat waktu, dengan kualitas sesuai, dan biaya paling efisien untuk mendukung proses operasional.

• Menentukan kebutuhan material/produk berdasarkan permintaan produksi atau operasional.
• Menghitung jumlah dan waktu pembelian agar tidak terjadi overstock atau kekurangan stok.
• Menentukan pemasok/supplier yang tepat berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan ketepatan pengiriman.
• Membuat dan mengelola dokumen pemesanan (PO).
• Memastikan PO ke supplier sesuai dengan spesifikasi kebutuhan produksi.
• Mengatur jadwal pengiriman dan memastikan barang sampai tepat waktu.
• Memastikan barang yang datang sesuai dengan standar kualitas dan jumlah yang diminta.
• Menangani klaim atau retur barang jika terjadi ketidaksesuaian.
• Menyimpan catatan pembelian, invoice, kontrak, dan bukti lainnya untuk kebutuhan audit dan analisis.

• Dapat menggunakan Ms. Office (Terutama Excel dan Word)
• Dapat berhitung dan terbiasa dengan angka.
• Aktif. Terutama Follow Up ke Supplier.
• Dapat berkomunikasi dengan Baik dan Lancar ke semua Bagian. Terutama dalam memberikan informasi ke produksi.
• Pernah berpengalaman di purchasing/industri furniture diutamakan.