Admin

Apartemen 88 Avenue merupakan hunian vertikal di Surabaya yang mengelola operasional gedung secara profesional. Posisi Admin berperan mendukung fungsi administrasi dan keuangan operasional, khususnya terkait pengelolaan dokumen, verifikasi transaksi, serta koordinasi antar departemen agar proses penagihan, pembayaran, dan pengadaan berjalan sesuai prosedur.

1. Membantu tim Finance dalam memonitor pembayaran penghuni atas tagihan air, listrik, dan service charge.
2. Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen tagihan dari vendor/rekanan sebelum diserahkan ke Finance untuk proses pembayaran.
3. Melakukan verifikasi purchase order dan material request sebelum proses pembelian barang dilakukan.
4. Melakukan verifikasi dan pencatatan laporan stock opname barang ATK secara berkala.
5. Mengarsipkan dokumen administrasi operasional dan keuangan sesuai sistem yang berlaku.
6. Melakukan koordinasi administrasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
7. Menyusun dan memperbarui data administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan operasional apartemen.

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
2. Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi, diutamakan administrasi operasional atau keuangan.
3. Memahami alur administrasi penagihan, pembayaran, dan pengelolaan dokumen.
4. Mampu melakukan verifikasi dokumen seperti invoice, purchase order, dan laporan stok.
5. Menguasai penggunaan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Excel, Word, dan email).
6. Mampu bekerja lintas departemen dan menjalankan koordinasi administrasi secara sistematis.