Staff Administrasi

VOPINDO membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi untuk mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi administrasi antar tim. Posisi ini berperan dalam memastikan proses administrasi perusahaan berjalan tertata, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses untuk mendukung aktivitas kerja sehari-hari.

• Mengelola pencatatan administrasi kantor serta memastikan data tersimpan secara sistematis dalam dokumen fisik maupun digital
• Mengelola surat masuk dan surat keluar serta melakukan pengarsipan dokumen perusahaan
• Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data administrasi ke dalam sistem atau file perusahaan
• Menyiapkan dokumen administrasi yang dibutuhkan oleh tim atau departemen terkait
• Mengelola arsip dokumen agar mudah dicari dan digunakan kembali saat diperlukan
• Mendukung proses administrasi terkait klien seperti penyiapan dokumen, pengumpulan data, dan pengiriman dokumen
• Menangani komunikasi administrasi dasar melalui email atau telepon serta membantu penjadwalan kegiatan atau pertemuan kerja

•  Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
•  Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan data
•  Mampu mengoperasikan Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook untuk kebutuhan administrasi
•  Memahami proses input data, pengolahan data dasar, serta pengelolaan dokumen digital dan fisik
•  Memiliki kemampuan komunikasi administratif untuk koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal
•  Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah, namun terbuka bagi fresh graduate yang memiliki pemahaman administrasi dasar