Staff Admin

Grace and Irene Decoration merupakan perusahaan yang bergerak di bidang dekorasi acara. Posisi Staff Admin berperan dalam pengelolaan administrasi dan komunikasi pelanggan, khususnya terkait pemesanan dan kebutuhan acara, guna memastikan seluruh proses berjalan tertata dan terdokumentasi dengan baik.

• Menangani komunikasi pelanggan melalui WhatsApp terkait informasi dan pemesanan layanan.
• Mencatat dan memproses pesanan pelanggan sesuai dengan detail yang disepakati.
• Mengelola dokumen administrasi acara, termasuk surat-menyurat dan arsip pendukung event.
• Memastikan seluruh informasi pesanan dan perubahan tersampaikan dengan jelas kepada pelanggan.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi dan jadwal acara.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar dan pengelolaan dokumen.
• Mampu menggunakan Microsoft Word, termasuk pengaturan dokumen dan mail merge.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp sebagai media komunikasi bisnis.
• Bersedia bekerja di luar jam operasional apabila dibutuhkan untuk keperluan acara.
• Terbuka untuk fresh graduate.