Marketing Assistant Office Admin

PT. Maxindo Resources membuka kesempatan bagi profesional administrasi dan ekspor-impor untuk bergabung sebagai Marketing Assistant Office Admin. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas administrasi pemasaran, pengelolaan dokumen ekspor-impor, serta koordinasi internal dan eksternal agar operasional perusahaan berjalan efektif dan sesuai regulasi.

1. Mengelola administrasi pemasaran dan dokumentasi operasional kantor.
2. Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor.
3. Melakukan koordinasi dengan pihak internal, vendor, dan instansi terkait ekspor-impor.
4. Memantau alur proses pengiriman barang dan kelengkapan dokumen logistik.
5. Menginput dan mengelola data administrasi menggunakan Microsoft Office.
6. Mendukung kebutuhan administrasi tim marketing dan manajemen.
7. Memastikan proses administrasi sesuai dengan regulasi pemerintah dan kepabeanan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Exim (Export-Import) atau Logistik selama 2–3 tahun.
• Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
• Memahami alur proses ekspor-impor serta regulasi pemerintah terkait.
• Familiar dengan sistem dan prosedur kepabeanan.
• Mampu menggunakan Bahasa Inggris minimal pasif untuk kebutuhan kerja.
• Berdomisili di Batam atau bersedia bekerja di Batam.