Admin Logistik

PT Graha Kimia Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan operasional logistik bahan kimia. Posisi Admin Logistik bertanggung jawab mendukung kelancaran proses administrasi pengiriman, pengelolaan dokumen, serta koordinasi logistik agar distribusi barang berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.

• Mengelola administrasi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
• Menyiapkan dan memantau dokumen logistik seperti surat jalan, delivery order, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan keluar–masuk barang serta memantau ketersediaan stok secara berkala.
• Menyusun dan mengelola data sales contract serta Purchase Order (PO) customer.
• Memantau status outstanding PO dan memastikan proses pengiriman sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, pihak trucking, dan ekspedisi terkait proses distribusi.
• Memastikan pengiriman barang sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang ditentukan.
• Mendukung evaluasi dan pelaporan aktivitas logistik sesuai SOP perusahaan.

1. Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja di bidang administrasi logistik minimal 1–2 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
3. Menguasai pengoperasian komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint).
4. Memiliki pemahaman tentang proses pengiriman, pergudangan, dan distribusi barang.
5. Mampu mengelola data administrasi dan dokumen logistik secara sistematis.
6. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi kerja lintas tim.
7. Nilai tambah apabila memiliki pengalaman menggunakan sistem Accurate atau software sejenis.