Admin Finance & Accounting
Admin Finance & Accounting bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi penjualan dan pembelian, rekonsiliasi bank, pengelolaan petty cash, serta memastikan seluruh data keuangan tercatat dengan akurat dan tepat waktu. Posisi ini juga berperan dalam monitoring transaksi marketplace, penagihan invoice, penanganan retur, serta membantu proses penutupan buku bulanan. Diperlukan ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan koordinasi yang baik dengan tim internal agar operasional keuangan berjalan lancar.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menginput transaksi penjualan dan pembelian ke sistem Jurnal serta memastikan data sesuai dengan laporan marketplace dan dokumen pendukung.
- Melakukan pencairan dana penjualan dan mencocokkan hasilnya dengan mutasi rekening serta laporan marketplace.
- Mencocokkan data rekapan penjualan harian dan memastikan tidak ada selisih data antar platform.
- Melakukan follow-up invoice yang terkendala dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
- Memeriksa dan menindaklanjuti retur penjualan dan banding di marketplace hingga status selesai.
- Melakukan transfer transaksi pembayaran dan mencatat semua transaksi masuk maupun keluar ke dalam sistem Jurnal.
- Melakukan rekonsiliasi saldo bank dengan data di Jurnal secara rutin.
- Menindaklanjuti jika ada produk atau transaksi yang terkendala di sistem Jurnal.
- Menginput pembelian barang dan penerimaan barang ke sistem
- Mencocokkan rekapan petty cash dengan bukti pengeluaran fisik.
- Membantu penutupan buku bulanan (closing) dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal SMK/Sederajat Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance/Accounting (pengalaman dengan Jurnal menjadi nilai plus).
- Terbiasa melakukan input data ke sistem akuntansi dan rekonsiliasi saldo bank.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheet (terutama fungsi dasar seperti SUM, VLOOKUP, dan pivot).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik antar divisi.
- Diutamakan yang terbiasa menangani transaksi marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok, dsb).