Resepsionis
PT Prajabillionmas Lestari membuka kesempatan bagi kandidat yang ramah dan komunikatif untuk bergabung sebagai Receptionist Front Office. Posisi ini berperan dalam pengelolaan penerimaan tamu, komunikasi masuk, serta dukungan administrasi dasar di lingkungan kantor.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menyambut dan melayani pengunjung, klien dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional.
- Menjawab, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon dan pesan masuk.
- Mengkoordinasikan kedatangan pengunjung dan pengaturan ruang pertemuan
- Membantu kegiatan administrasi umum dan dukungan kantor.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan pengiriman kurir yang masuk dan keluar.
- Memelihara pengarsipan dan dokumentasi yang tepat untuk catatan resepsionis dan administrasi.
- Mendukung tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan minimal S1
- Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Resepsionis, Front Office, Customer Service, atau posisi yang relevan.
- Profesional, ramah, dan berpenampilan rapi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan interpersonal yang baik.
- Ramah, responsif, percaya diri, dan memiliki service-oriented attitude.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Menguasai Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah.
- Penempatan: CIKARANG