Secretary For Director

PT INDO GILI ORZORA saat ini membutuhkan Secretary For Director

• Mengelola agenda, jadwal rapat, kunjungan, dan aktivitas harian Direktur.
• Menyiapkan, meninjau, dan mengelola surat-menyurat, laporan, presentasi, serta dokumen bisnis.
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil rapat, serta memonitor tindak lanjut setiap action plan.
• Mengoordinasikan komunikasi antara Direktur dengan seluruh departemen maupun pihak eksternal.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administrasi Direktur.
• Menyusun laporan, data, dan informasi yang dibutuhkan Direktur sebagai bahan pengambilan keputusan.
• Mengelola dokumen yang bersifat rahasia serta memastikan keamanan informasi perusahaan.
• Memantau progres pekerjaan atau proyek strategis sesuai arahan Direktur dan melakukan follow-up kepada pihak terkait.
• Membantu koordinasi kegiatan perusahaan yang melibatkan Direktur.
• Melaksanakan tugas administratif maupun operasional lainnya sesuai arahan Direktur.

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary to Director, Executive Secretary, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
• Memiliki kemampuan administrasi, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi, dan interpersonal yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara cepat, teliti, dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking).
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu yang ketat.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Bersedia ditempatkan di Cimahi, Jawa Barat.

Kemampuan :

• Executive Administration
• Calendar & Schedule Management
• Business Correspondence
• Meeting Coordination & Minutes
• Time Management
• Communication & Interpersonal Skills
• Attention to Detail
• Problem Solving
• Confidentiality & Integrity
• Microsoft Office Suite
• Presentation Preparation
• Coordination & Follow-up Management