Admin Proyek

Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh kegiatan administrasi proyek, mulai dari penyusunan dokumen, pengarsipan, hingga koordinasi surat-menyurat, guna mendukung kelancaran operasional proyek secara tertib dan terorganisir.

•  Menyusun dan menyiapkan dokumen administrasi proyek seperti BAST, BAPP, invoice, dan kwitansi
•  Mengarsipkan dokumen proyek dalam bentuk digital maupun cetak dengan rapi dan sistematis
•  Membuat, menerima, dan mendistribusikan surat keluar dan masuk terkait proyek
•  Menjadwalkan dan mengatur pengiriman dokumen ke pihak internal maupun eksternal
•  Melakukan koordinasi administratif dengan vendor, subkontraktor, dan tim lapangan
•  Memperbarui data proyek dan menyusun laporan administrasi secara berkala
•  Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan Project Manager 

•  Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan lulusan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
•  Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau umum (fresh graduate dipertimbangkan)
•  Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan alat bantu PDF
•  Memahami pengelolaan dokumen proyek seperti BAST, BAPP, dan dokumen penagihan
•  Terbiasa dengan sistem pengarsipan manual dan digital
•  Teliti, terorganisir, dan mampu menyusun laporan dengan format profesional
•  Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim
•  Bersedia ditempatkan di lokasi proyek bila dibutuhkan
•  Memahami proses PTW, laporan harian, atau sistem absensi proyek menjadi nilai tambah