Sekretaris
Lokasi
DKI JakartaTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Junior / Entry LevelKategori
Resepsionis / Front OfficePendidikan
Gaji
NegosiasiPT. Djajadiningrat Kencana Abadi adalah perusahaan Holding yang bergerak di berbagai macam bidang bisnis. Saat ini, PT. Djajadiningrat Kencana Abadi membutuhkan Sekretaris
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan janji manajemen.
2. Mengkoordinasikan rencana perjalanan dan akomodasi jika diperlukan.
3. Menangani komunikasi tertulis dan lisan, seperti surat, email, dan telepon.
4. Menyusun dan mengelola surat dan dokumen resmi.
5. Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal antara manajemen, staf, dan pihak eksternal.
6. Menyiapkan dan mengelola dokumen, laporan, dan presentasi.
7. Mengelola inventaris kantor dan peralatan.
8. Menyelenggarakan pertemuan dan menyediakan peralatan presentasi jika diperlukan.
9. Memberikan dukungan administratif kepada manajemen, seperti penyusunan laporan, perencanaan acara, dan proyek-proyek khusus.
10. Menyusun agenda rapat dan mengambil catatan rapat jika diperlukan.
Kualifikasi Pekerjaan :
1. Ijazah Sarjana atau Diploma dalam bidang yang relevan diutamakan.
2. Wanita dan belum menikah
3. Usia maximal 35 Tahun
4. Pengalaman minimal 1 tahun
Keahlian yang dibutuhkan :
Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis. 2. Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas. 3. Keterampilan komputer yang kuat, termasuk penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Offi