General Affair
Lokasi
Jakarta UtaraTipe Pekerjaan
Full TimeLevel Pekerjaan
Staff / OfficerKategori
General AffairPendidikan
Gaji
NegosiasiKami Indo Karya Group membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki semangat tinggi dalam manajemen fasilitas dan operasional untuk bergabung sebagai General Affair Staff. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor secara menyeluruh.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
Mengelola operasional harian kantor: fasilitas, keamanan, logistik, dan administrasi.
Memastikan seluruh fasilitas dan aset perusahaan dalam kondisi optimal.
- Menangani pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor, peralatan, serta kebutuhan kerja.
- Menyusun analisis kebutuhan dan pengajuan pembelian.
- Mengelola biaya pemeliharaan, jadwal perbaikan, dan layanan rutin (listrik, air, internet, dsb).
- Menjalin hubungan profesional dengan vendor dan pihak ketiga.
- Menyiapkan kebutuhan untuk acara perusahaan: lokasi, akomodasi, dan transportasi.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Minimal pendidikan S1: Manajemen Fasilitas, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai General Affair atau posisi serupa
- Memiliki sertifikat HSE menjadi nilai tambah
- Memahami operasional kantor: fasilitas, keamanan, logistik, perizinan
- Mampu mengelola aset perusahaan secara sistematis
- Teliti, rapi, dan berorientasi pada detail
- Menguasai kebijakan dan regulasi terkait administrasi kantor
Keahlian yang dibutuhkan :
Komunikasi tertulis amp
lisan yang baik - Manajemen waktu dan multitasking - Negosiasi dan manajemen vendor - Problem solving amp
berpikir solutif - Keterampilan interpersonal dan kerja tim - Pengelolaan proyek dan dokumentasi