Operasional Pembelian

CV Cahaya Gemilang Farm sedang mencari kandidat untuk posisi Operasional Pembelian yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran seluruh proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Peran ini meliputi permintaan penawaran, pemilihan pemasok, pemrosesan pesanan pembelian, pengawasan pengiriman, serta dokumentasi dan pelaporan kegiatan pembelian.

1. Proses Pengadaan Barang dan Jasa: - Menerima permintaan pembelian dari berbagai departemen. - Mencari dan mengevaluasi vendor/pemasok berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman. - Mengajukan permintaan penawaran (RFQ) dan membandingkan penawaran dari berbagai pemasok. 2. Pemrosesan Pesanan Pembelian: - Menyusun dan mengeluarkan Purchase Order (PO) sesuai dengan kebijakan perusahaan. - Memastikan seluruh detail pembelian sesuai dengan kebutuhan pengguna dan kesepakatan dengan vendor. - Melakukan konfirmasi kepada vendor terkait ketersediaan dan estimasi waktu pengiriman. 3. Koordinasi Pengiriman dan Penerimaan Barang: - Memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu sesuai jadwal. - Berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses penerimaan barang dan pemeriksaan kualitas/kuantitas. - Menangani klaim atau retur atas barang yang rusak atau tidak sesuai. 4. Administrasi dan Dokumentasi: - Menyimpan dokumen pembelian seperti PO, faktur, bukti pengiriman, dan konfirmasi penerimaan. - Menginput data pembelian ke dalam sistem ERP atau software pengadaan. 5. Evaluasi dan Pelaporan: - Menyusun laporan pembelian bulanan (jumlah pembelian, vendor, jenis barang, dll). - Membantu mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengiriman.

1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis). 2. Pengalaman kerja di bidang operasional pembelian/pengadaan minimal 1 tahun (lebih diutamakan).