Document Control Specialist

PT Silverstream Indonesia Sehat sedang mencari kandidat untuk posisi Admin Umum dengan fokus pada administrasi keuangan. Posisi ini bertanggung jawab membantu kelancaran kegiatan administrasi perusahaan, mengelola dokumen keuangan, serta memastikan pencatatan transaksi dilakukan secara rapi dan akurat.

• Mengelola administrasi umum dan dokumen perusahaan beserta group nya.
• Mencatat dan memeriksa transaksi pemasukan serta pengeluaran.
• Membuat dan mengarsipkan invoice, kuitansi, nota, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membantu proses pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak terkait.
• Melakukan rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi, mutasi rekening, dan kas kecil.
• Mengelola dan memantau kas kecil perusahaan.
• Membuat laporan administrasi keuangan secara berkala.
• Membantu menyiapkan data untuk kebutuhan accounting, pajak, audit, atau pelaporan manajemen.
• Memantau jatuh tempo tagihan dan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, pelanggan, dan pihak eksternal terkait administrasi.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, terutama dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Keuangan, Finance Admin, atau posisi sejenis.
• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan pembukuan sederhana.
• Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan dokumen serta angka.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja di Surabaya.

Keterampilan yang diutamakan:

• Memahami penggunaan software accounting atau sistem administrasi keuangan.
• Mampu menggunakan rumus dasar Excel/Google Sheets, seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan filter data.
• Memiliki pengalaman mengelola invoice, reimbursement, kas kecil, dan pembayaran vendor.
• Memiliki pengalaman di perusahaan teknologi, startup, perdagangan, atau jasa menjadi nilai tambah.