Staff Administrasi

PT. Riau Baja Indo adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri baja dan material konstruksi yang terus berkembang di wilayah Riau. Kami mencari Staff Administrasi yang berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi, pengelolaan dokumen, dan dukungan operasional bagi seluruh divisi perusahaan. Posisi ini memerlukan ketelitian, keakuratan data, serta kemampuan koordinasi yang baik antar tim.

• Mengelola dan memelihara data administrasi perusahaan secara teratur dan akurat.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen penting, surat-menyurat, dan laporan kegiatan kantor.
• Membuat dan memperbarui laporan harian, mingguan, maupun bulanan.
• Menginput data ke dalam sistem administrasi atau software terkait.
• Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan operasional kantor.
• Mendukung koordinasi antar divisi dan memastikan kelancaran alur komunikasi internal.
• Membantu proses administrasi keuangan sederhana seperti pencatatan transaksi atau penyusunan bukti pembayaran.
• Menangani kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan manajemen.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi dasar.
• Mampu mengoperasikan sistem administrasi atau software pendukung seperti program akuntansi (menjadi nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Terorganisir, mampu mengelola banyak tugas dengan rapi dan efisien.
• Memahami prosedur administrasi perkantoran dan pengarsipan dokumen.
• Berpengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi (diutamakan).