Staff Administrasi

PT Dentisteam Berkat Sejahtera membuka kesempatan bagi profesional administrasi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di klinik gigi yang berfokus pada pelayanan pasien, pengelolaan rekam medis, serta administrasi keuangan dan asuransi. Posisi ini berperan penting dalam memastikan proses operasional front office dan administrasi klinik berjalan tertib, akurat, dan sesuai prosedur.

• Melakukan pendaftaran pasien baru dan lama serta menginput dan memperbarui data ke dalam sistem.
• Mengatur jadwal appointment, melakukan konfirmasi, dan reminder kunjungan pasien.
• Mengelola proses pembayaran (tunai, transfer, EDC, QRIS) serta menerbitkan invoice dan kwitansi.
• Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan rekam medis sesuai standar operasional klinik.
• Memverifikasi kepesertaan asuransi, menginput dan merekonsiliasi klaim, serta menyiapkan dokumen pendukung klaim.
• Melakukan follow up pembayaran klaim asuransi dan administrasi pasien corporate.
• Menyusun laporan transaksi dan omzet harian serta melakukan rekonsiliasi kas dengan sistem.
• Berkoordinasi dengan dokter dan tim klinik terkait jadwal serta kebutuhan administrasi operasional cabang.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau D3 Administrasi.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan pada fasilitas layanan kesehatan.
• Memahami proses administrasi asuransi dan rekonsiliasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan.
• Memahami alur administrasi pasien, pengelolaan rekam medis, serta prosedur pembayaran.
• Bersedia bekerja penuh waktu di lokasi kerja Bekasi dan mengikuti SOP klinik.