Staff Admin

PT. Synthetic bergerak di bidang Desain interior dan kontraktor membutuhkan beberapa staf admin yang bertugas untuk mengelola administrasi perusahaan/proyek serta melaksanakan proses pembelian material dan kebutuhan operasional secara efektif, akurat, dan tepat waktu. Menjadi penghubung antara lapangan, vendor, dan manajemen untuk memastikan kelancaran pekerjaan.

• Mengelola administrasi proyek dan kantor, termasuk penyusunan laporan, dokumen harian/mingguan, dan arsip digital/fisik.
• Menyusun, mengelola, dan memantau dokumen pendukung pekerjaan seperti surat jalan, rekap volume/RAB, serta notulen rapat.
• Melakukan proses pembelian material proyek dan kebutuhan operasional sesuai permintaan lapangan.
• Melakukan pencarian vendor, perbandingan harga, negosiasi kualitas serta waktu pengiriman.
• Membuat Purchase Order (PO) dan melakukan follow-up hingga barang diterima sesuai pesanan.
• Melakukan pengecekan kualitas material dan memastikan ketersediaan stok untuk kebutuhan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan manajemen terkait status pesanan serta kebutuhan material.
• Mengelola vendor list, update harga material secara berkala, serta menyusun laporan pembelian rutin.
• Menginput transaksi dan data pembelian ke sistem atau rekap Excel/Google Sheet.

1. Pendidikan minimal D3 Administrasi / Akuntansi / Manajemen / Teknik
2. Pengalaman sebagai Admin Proyek / Admin Kantor / Purchasing minimal 1 tahun (diutamakan konstruksi/interior).
3. Mampu mengoperasikan:Microsoft Excel & Google Sheet, Microsoft Word
4. Memahami proses pembelian & administrasi proyek.
5. Memahami jenis material bangunan/interior (nilai tambah)