Staff Admin Koperasi

Tugas dan tanggung jawab Staf Admin Koperasi meliputi serangkaian fungsi administratif umum perkantoran, ditambah dengan tugas spesifik terkait Pengelolaan Data Anggota, Simpanan, Pinjaman dan Partisipant Modal sesuai dengan prinsip-prinsip Koperasi. 

1. Pengelolaan Dokumen & Pengarsipan: Bertanggung jawab untuk mengelola, menyusun, dan mengarsipkan semua dokumen penting koperasi, termasuk surat-menyurat, notulen rapat dan segala dokumen terkait kegiatan perkoperasian
2. Penginputan dan Perekapan Data: Melakukan input dan pembaharuan data keanggotaan, transaksi keuangan keanggotaan, data simpanan, data pinjaman dan data partisipant modal anggota secara akurat, melakukan rekonsiliasi data dengan unit pengelola kepegawaian dan unit akunting, serta membuat rekapitulasi data secara berkala
3. Administrasi Keuangan Sederhana: Mencatat dan memproses iuran serta transaksi simpan pinjam anggota, melakukan pencatatan transaksi keluar masuk uang dari kegiatan keanggotaan dan menyiapkan catatan atas laporan rekening koran unit simpan pinjam
4. Pelayanan Anggota: Berinteraksi dengan anggota terkait simpan pinjam, memproses hak dan kewajiban anggota yang keluar, mengelola formulir pendaftaran, permohonan pinjaman dan pengajuan kontrak kerjasama partisipant modal ke unit legal, memvalidasi data kelengkapan pengajuan dari anggota dan memastikan kelengkapan administrasi sebelum melakukan proses pelayanan keanggotaan dengan bertanggung jawab menjaga kerahasiaan data Anggota
5. Dukungan Operasional Kantor: Menyiapkan agenda kantor, akomodasi, dan menjalankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan untuk memastikan kelancaran operasional harian

• Pendidikan: S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Ekonomi dan Akuntansi
• Administrasi: Mampu mengelola dokumen, surat-menyurat, pengarsipan dan inventaris kantor
• Komputer: Mahir menggunakan Ms Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) dan aplikasi perkantoran lainnya
• Keuangan: Memahami sistem keuangan koperasi (simpan pinjam) atau terbiasa dengan sistem keuangan
• Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik (lisan & tulisan) dan berkoordinasi
• Organisasi: Kemampuan organisasi, ketelitian dan multitasking yang baik
• Manajerial: Memiliki dasar ilmu administrasi dan manajemen serta berintegritas menjaga kerahasiaan data informasi koperasi