Finance Administration Intern

Bertanggung jawab melakukan input, migrasi, pengecekan, dan perapihan data administrasi serta keuangan perusahaan, termasuk data historis tahun-tahun sebelumnya.

Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan bekerja dengan data dalam jumlah besar, serta pemahaman dasar mengenai transaksi pembelian, penjualan, invoice, pembayaran/pelunasan, diskon, petty cash, dan administrasi keuangan lainnya.

• Melakukan input dan migrasi data ke dalam sistem/database.
• Melakukan pencocokan antara data yang diinput dengan invoice, bukti pembayaran, nota, rekening, atau dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan data diinput secara lengkap, akurat, konsisten, dan tidak terjadi duplikasi.
• Melakukan pengecekan kembali terhadap hasil input sebelum data dinyatakan selesai.
• Mengidentifikasi dan melaporkan apabila terdapat data yang tidak lengkap, tidak sesuai, selisih, atau transaksi yang tidak jelas kepada atasan.
• Mengelompokkan dan merapikan dokumen/data berdasarkan periode dan jenis transaksi.
• Membantu menjaga database administrasi dan keuangan agar rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri kembali.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan dan informasi internal perusahaan.
• Melaksanakan pekerjaan administrasi lainnya yang berkaitan dengan penginputan dan pengelolaan data sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Fresh graduate/On Graduation proses diprioritaskan dan dipersilakan melamar.
• Memahami dasar administrasi keuangan dan alur pembelian, penjualan, invoice, pembayaran/pelunasan, diskon, serta petty cash menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
• Terbiasa menggunakan komputer dan mampu mempelajari sistem/software baru.
• Teliti dan detail, terutama dalam menginput angka, nominal, tanggal, nomor invoice, dan data transaksi.
• Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar dan pekerjaan yang bersifat repetitif.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Mampu bekerja berdasarkan target penyelesaian dan tingkat akurasi data.
• Memiliki kemauan belajar tinggi dan dapat mengikuti SOP serta arahan kerja dengan baik.