Administrasi Staff

PT Adhi Putra Jaya Teknik saat ini membutuhkan Administrasi Staff

• Membuat quotation/penawaran harga sesuai kebutuhan customer.
• Membuat dan mengirim invoice serta dokumen administrasi pekerjaan.
• Melakukan follow up customer terkait penawaran, pekerjaan, dan pembayaran.
• Menerima dan mencatat permintaan service, maintenance, instalasi, dan rental AC.
• Mengatur dan membuat jadwal teknisi sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Berkoordinasi dengan teknisi mengenai jadwal, lokasi, jenis pekerjaan, dan kebutuhan material.
• Memastikan teknisi mendapatkan informasi pekerjaan yang lengkap sebelum berangkat.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan teknisi dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai jadwal.
• Meminta dan mengumpulkan laporan pekerjaan teknisi setelah pekerjaan selesai.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan quotation, invoice, laporan teknisi, surat jalan, dan dokumen pekerjaan.
• Membantu melakukan monitoring piutang dan follow up pembayaran customer.
• Melakukan koordinasi antara customer, teknisi, supplier, dan manajemen.
• Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan sehari-hari.

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3.
• Pengalaman sebagai admin, khususnya admin operasional/project, menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu mengatur banyak pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow up yang baik.
• Siap lembur apabila diperlukan.
• Domisili di Depok.
• Terbiasa bekerja di bawah tekanan
• Jam kerja senin sampai sabtu pukul 08.00 sampai 18.00