Personal Asisten

Royal Swim Club merupakan klub renang yang berfokus pada pengelolaan aktivitas olahraga dan operasional harian secara profesional. Posisi Personal Assistant berperan mendukung kegiatan administrasi, pengelolaan jadwal, serta koordinasi internal agar operasional klub berjalan tertib, terstruktur, dan efisien.

1. Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan pribadi dan operasional perkantoran secara terkoordinasi.
2. Menangani administrasi perkantoran dan kebutuhan administrasi personal pimpinan.
3. Mengumpulkan, mencatat, dan mengelola data pekerjaan dari seluruh staf dan tim terkait.
4. Melakukan koordinasi rutin dengan tim internal untuk memastikan kelancaran alur kerja.
5. Menyusun dan mendokumentasikan laporan operasional harian secara sistematis.
6. Menyusun laporan mingguan sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut manajemen.
7. Melakukan penginputan dan pengarsipan dokumen administrasi secara rapi dan terstruktur.
8. Membantu persiapan dokumen atau kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas klub.

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja sebagai Personal Assistant, Staf Administrasi, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran (Word, Excel, email).
4. Memahami proses administrasi perkantoran dan pencatatan laporan kerja.
5. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi kerja dengan tim internal.
6. Mampu mengelola jadwal, data, dan dokumen secara terstruktur.
7. Terbuka untuk lulusan baru dengan kesiapan belajar di bidang administrasi dan operasional.