Administrative Office

Kami sedang mencari Administrative Officer yang bertanggung jawab dalam administrasi karyawan, operasional, koordinasi antar-departemen, serta pelaporan.

1. Administrasi & Pengelolaan Karyawan

 Menangani salah satu bidang berikut sesuai kebutuhan perusahaan:

• Recruitment & Staff Management: Mengelola recruitment, administrasi karyawan, absensi, cuti, keterlambatan, serta memantau kondisi karyawan.
• Warehouse & Staff Management: Membantu mengelola operasional warehouse sekaligus administrasi dan absensi karyawan.
• Part-time, Assigned-out Staff & Team Leader Management: Mengelola administrasi, absensi, dan kinerja karyawan part-time, assigned-out staff, serta team leader.

2. Pengadaan & Logistik Makanan

• Mengelola kebutuhan bahan makanan karyawan.
• Melakukan pengecekan dan pencatatan kebutuhan seperti sayuran, minyak, dan kebutuhan lainnya.

3. Administrasi Pengeluaran

• Mencatat dan memeriksa pengeluaran perusahaan.
• Melakukan pengecekan biaya operasional seperti biaya pengelolaan dan tagihan listrik.

4. Monitoring Operasional

• Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen.
• Melakukan koordinasi antar-departemen.
• Menyampaikan laporan dan kendala kepada atasan.

5. Data & Laporan

• Menghitung bonus departemen.
• Memperbarui data dan formulir administrasi.
• Membuat laporan pekerjaan harian.
• Mengelola data absensi dan operasional.

Catatan: SOP dan arahan kerja akan diberikan. Pekerjaan lebih banyak berfokus pada administrasi, koordinasi, dokumentasi, dan pelaporan.

• Memiliki pengalaman kerja yang relevan.
• Pengalaman dalam administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Terbuka terhadap masukan dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.