Admin Sales Promotor
Tanggung jawab admin sales promotor berfokus pada perpaduan antara manajemen administrasi penjualan dan aktivitas promosi langsung untuk meningkatkan volume penjualan produk. Peran ini menggabungkan ketelitian data seorang admin dengan kemampuan komunikasi seorang sales promotor.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Pengelolaan Pesanan: Menerima, memeriksa, dan memproses sales order (pesanan penjualan) dari pelanggan atau tim sales.Pembuatan Dokumen Penjualan: Membuat faktur (invoice), surat jalan, dan dokumen penagihan secara akurat.
- Rekapitulasi Data Excel: Menginput dan merapikan data transaksi harian, mingguan, hingga bulanan ke dalam Microsoft Excel menggunakan rumus pendukung seperti VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, dan Conditional Formatting.
- Koordinasi Lintas Divisi: Menghubungkan komunikasi antara pelanggan, tim gudang (terkait ketersediaan stok), dan tim keuangan (finance atau accounting).
- Pelaporan Kinerja: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan berkala untuk dianalisis oleh atasan.
Kualifikasi Pekerjaan :
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Pemasaran).
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office, dengan keahlian wajib pada Microsoft Excel (mulai dari fungsi dasar hingga pengolahan data dan rumus logika).
- Karakter & Soft Skills: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi terhadap angka, rapi dalam dokumentasi, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan atau tenggat waktu ketat.