Admin Purchasing

Bertanggung jawab merangkap fungsi administrasi kantor dan pengadaan barang/jasa, meliputi pengelolaan dokumen dan data perusahaan, serta proses pembelian mulai dari pencarian vendor hingga memastikan barang/jasa tersedia sesuai kebutuhan operasional.

Administrasi

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik & digital)
• Melakukan input, entry, dan pembaruan data ke sistem/aplikasi internal
• Mengelola surat-menyurat, email, dan korespondensi kantor
• Mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan operasional kantor sehari-hari
• Menyusun laporan administrasi secara berkala
• Memastikan kelengkapan dokumen legalitas perusahaan (NIB, SIUP, NPWP, sertifikasi, dll) selalu update
• Mengelola akun perusahaan di LPSE/INAPROC/SIKaP jika diperlukan

Purchasing

• Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor/supplier
• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier
• Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan pengiriman tepat waktu
• Memantau stok barang & kebutuhan pengadaan
• Memastikan kualitas barang sesuai spesifikasi yang dibutuhkan
• Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier
• Menyusun laporan pengadaan barang secara berkala
• Berkoordinasi dengan tim terkait (gudang, keuangan, proyek) untuk kebutuhan pembelian
• Memastikan proses pengadaan sesuai SOP perusahaan

• Min. D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik)
• Pengalaman min. 1–2 tahun di bidang administrasi dan/atau purchasing (fresh graduate dengan kemampuan kuat dipertimbangkan)
• Menguasai Ms. Office (Excel, Word) dan aplikasi berbasis cloud (Google Workspace, dsb)
• Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking antara tugas admin dan purchasing
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja dengan deadline dan skala prioritas yang jelas
• Nilai tambah: memahami sistem LPSE/INAPROC/e-Katalog dan proses pengadaan barang/jasa pemerintah