Admin Online Shop

Paris Silver sedang mencari Junior Admin Online Shop untuk membantu kegiatan operasional harian toko online.

Posisi ini bertanggung jawab dalam proses pemenuhan pesanan pelanggan, mulai dari mencetak resi, mengambil dan mengecek barang, melakukan packing, pengecekan stok, menangani retur, hingga membantu proses penerimaan barang baru.

Pekerjaan bersifat rutin dengan berbagai jenis, ukuran, dan variasi produk, sehingga membutuhkan ketelitian tinggi, tanggung jawab, serta kemampuan mengikuti SOP yang telah ditetapkan.

Lokasi kerja berada di Kedoya Utara, Jakarta Barat.

1. Mencetak resi dan dokumen pesanan.
2. Mengambil barang sesuai dengan pesanan pelanggan.
3. Memastikan kode, jenis, ukuran/panjang, jumlah, dan kondisi barang sesuai sebelum dikemas.
4. Melakukan packing pesanan dengan rapi sesuai standar.
5. Memproses pesanan marketplace sesuai prosedur kerja.
6. Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi, penimbangan, pencocokan jumlah dengan invoice, pemasangan QR/barcode, dan penempatan barang ke stok.
7. Membantu proses retur atau penukaran barang.
8. Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala.
9. Menjaga ketepatan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
10. Menjaga kerapihan barang, perlengkapan packing, dan area kerja.
11. Mengikuti SOP, checklist, serta instruksi kerja yang telah ditentukan.
12. Membantu pekerjaan operasional lainnya saat pesanan sedang sepi, seperti perapihan stok, pengecekan barang, bantu backup host live, dan persiapan konten promosi sosial media sederhana.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Ketelitian dan Kejujuran menjadi poin utama.
• Disiplin dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
• Mampu mengikuti SOP dan instruksi kerja dengan baik.
• Mampu menggunakan smartphone dan komputer untuk kebutuhan operasional dasar.
• Mampu melakukan perhitungan matematika dasar (jumlah, kurang, kali, bagi) dan membaca ukuran panjang menggunakan penggaris/meteran.
• Mampu melihat dan membedakan detail kecil dengan jelas, seperti kode barang, ukuran, panjang, variasi produk, dan kondisi fisik barang (dengan atau tanpa kacamata/lensa kontak).
• Nyaman dengan pekerjaan operasional yang bersifat rutin dan hands-on.
• Berdomisili dengan waktu tempuh sekitar 30–45 menit dari lokasi kerja di Kedoya Utara, Jakarta Barat.
• Bersedia belajar menggunakan sistem dan aplikasi operasional yang digunakan perusahaan.
• Berkomitmen untuk bekerja full time, tidak sedang kuliah dan tidak punya pekerjaan sampingan lain.

Nilai tambah, tidak wajib:

• Memiliki pengalaman di bidang online shop, packing, gudang, marketplace, atau e-commerce.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel.
• Terbiasa menggunakan aplikasi stok / inventory (accurate, POS, atau sistem sejenis).
• Bisa membuat konten foto atau video sederhana menggunakan canva atau capcut.
• Memiliki pengalaman menjadi host live online shop.

Lingkungan & jadwal kerja:

• Tim kecil.
• Senin–Jumat: 09.00–17.00.
• Sabtu: 09.00–15.00.
• Minggu libur.
• Workspace operasional berada di Kedoya Utara, Jakarta Barat.