Staf Pengadaan

Bertanggung jawab atas manajemen pengadaan barang/jasa perusahaan, mengoptimalkan biaya dan efisiensi rantai pasok, memastikan aktivitas pengadaan sesuai regulasi perdagangan Indonesia dan kebijakan perusahaan, mendukung operasional bisnis yang stabil.

- Manajemen Supplier
Mengembangkan dan mengevaluasi supplier lokal, membangun kemitraan jangka panjang, audit sertifikasi supplier (SIUP, NPWP).
Negosiasi kontrak (harga, waktu pengiriman, syarat pembayaran) dan tandatangani perjanjian.

- Eksekusi Pengadaan
Buat Purchase Order (PO) berdasarkan rencana kebutuhan (MRP), lacak status pesanan hingga penerimaan.
Tangani masalah logistik (keterlambatan, kerusakan), koordinasi proses retur/klaim.

- Pengendalian Biaya
Analisis fluktuasi harga pasar (bahan baku, kurs valas), susun strategi penghematan biaya.
Optimalkan level inventaris, hindari risiko kelebihan stok atau kekurangan.

- Kepatuhan & Pelaporan
Pastikan proses pengadaan mematuhi regulasi impor Indonesia (klasifikasi HS Code, persyaratan PPJK).
Buat laporan analisis (kinerja supplier, siklus pengadaan, penghematan biaya).

Ahli dalam negosiasi harga, mampu mengurangi biaya melalui pembelian volume atau kontrak jangka panjang.
Pahami jaringan logistik lokal (pelabuhan, gudang) dan istilah perdagangan internasional (INCOTERMS 2020).
Mahir menggunakan sistem ERP (modul SAP MM), platform e-procurement, dan analisis data Excel.
Kuasai UU TPPU dan kebijakan pengadaan perusahaan.

Pendidikan:
Gelar Sarjana Manajemen Supply Chain/Bisnis atau bidang terkait.

Pengalaman Kerja:
Pengalaman 3+ tahun di bidang pengadaan manufaktur/perdagangan, memiliki jaringan supplier lokal jadi nilai tambah.