Business Operation Manager
Kandidat akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi, purchasing, HR, dan operasional perusahaan, termasuk mengelola dokumen, database, inventaris, serta petty cash di. Selain itu, kandidat akan memastikan kelancaran proses pengadaan barang, negosiasi dengan vendor, pencatatan stok, dan pemantauan anggaran. Dalam aspek HR, kandidat akan menangani absensi, payroll, rekrutmen, serta menjaga hubungan baik dengan karyawan dan manajemen. Di sisi operasional, kandidat akan mengawasi aktivitas outlet, mengatur jadwal kerja staf, serta memastikan sistem dan peralatan toko berfungsi optimal. Kemampuan multitasking, ketelitian, komunikasi yang baik, serta penguasaan sistem manajemen bisnis seperti Qube dan Quinos POS menjadi nilai tambah dalam menjalankan tugas ini.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Administrasi & Pengelolaan Data
Mengelola dokumen dan database perusahaan.
Mengelola properti, inventaris, dan bahan baku.
Mengelola petty cash serta sistem (Qube, POS Quinos).
2. Admin & Purchasing
Mengelola proses pembelian, pengadaan, dan hubungan dengan supplier/vendor.
Memastikan ketersediaan stok serta pencatatan transaksi dan pergerakan barang.
Memantau anggaran dan melakukan negosiasi harga.
3. HRD
Mengelola database, absensi, payroll, dan penilaian karyawan.
Mengelola komunikasi internal serta menangani rekrutmen dan perselisihan karyawan.
4. Operasional & Outlet
Supervisi Jadwal staff outlet.
Mengelola platform pemesanan online dan memastikan operasional berjalan lancar.
Membantu dalam event, R&D produk, dan pelayanan pelanggan jika diperlukan.
5. Office
Menjaga kebersihan dan tata letak kantor/gudang.
Keahlian :
✅Manajemen Administrasi & Data – Mampu mengelola dokumen, database, dan sistem perusahaan dengan rapi dan efisien.
✅ Pengelolaan Keuangan & Purchasing – Memahami proses pengadaan barang, negosiasi dengan supplier, serta pencatatan keuangan dasar.
✅ HR & Manajemen Karyawan – Mengelola absensi, payroll, rekrutmen, serta membangun hubungan kerja yang baik.
✅ Keterampilan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen bisnis (Qube, POS). Memahami dasar akuntansi, purchasing, dan HR. Memiliki pengalaman dalam negosiasi dan pengelolaan vendor/supplier.
✅ Komunikasi & Koordinasi – Mampu berkomunikasi dengan baik untuk bekerja sama dengan tim, vendor, dan pelanggan.
Kualifikasi :
✅Pendidikan: Minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, HR, atau bidang terkait.
✅ Pengalaman: Minimal 3-5 tahun di bidang administrasi, purchasing, HR, atau operasional bisnis.
✅ Lainnya: Diutamakan memiliki pengalaman di industri F&B. Bersedia mobile.