Lowongan Kerja Head of Pharmacy Vaxcorp Indonesia

Level Pekerjaan :
Pendidikan :
Tipe Pekerjaan :
Posted Date: Januari 12, 2021 Updated: Februari 27, 2021
Status: Closed

Di bawah arahan umum dari CFO & Direktur Operasional, Kepala Apoteker merencanakan, mengelola, mengatur, dan mengkoordinasikan layanan dan operasi farmasi untuk Vaxcorp Indonesia untuk memastikan perawatan yang berpusat pada farmasi berkualitas yang selaras dengan misi, nilai, dan tujuan departemen dan Vaxcorp Indonesia.

Selain itu, lakukan resep pengeluaran, manajemen inventaris, dan audit stok secara berkala. Posisi tersebut mengawasi sistem, prosedur, pembelian, dan penghubung vendor dan pengawasan staf untuk departemen tersebut.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Tanggung jawab:

· Merencanakan, mengatur, dan mengarahkan layanan dan operasi apotek untuk memastikan pemberian obat yang aman, akurat, dan efisien.

· Memastikan bahwa layanan farmasi mendukung keselamatan pasien, pengalaman pasien, akses pasien, kualitas, otomatisasi, dan kemajuan teknologi.

· Memberikan arahan strategis, pengawasan, dan pengambilan keputusan untuk layanan dan departemen farmasi.

· Menugaskan, mendampingi, dan mengawasi pekerjaan tenaga farmasi serta menjadi penunjang bagi tenaga farmasi dalam penyediaan pelayanan kefarmasian yang berfokus pada pasien.

· Lakukan tugas staf apoteker bila diperlukan.

· Miliki pengetahuan tentang rencana manfaat farmasi / manfaat obat resep yang berlaku untuk berbagai klien dan anggota afiliasi Vaxcorp Indonesia.

· Mendapatkan dan mengelola sumber daya manusia, keuangan, dan fisik yang diperlukan untuk menjalankan departemen farmasi berkinerja tinggi.

· Berperan dalam berbagai kepanitiaan dan mewakili dinas kefarmasian sebagai tenaga ahli dan nara sumber di bidang kefarmasian.

· Membangun hubungan yang efektif dengan profesional dan departemen perawatan kesehatan lain di dalam Vaxcorp Indonesia, dan berpartisipasi dalam aktivitas yang berkaitan dengan Komite Farmasi & Imunisasi dan manajemen formularium.

· Secara efektif memberikan pelayanan farmasi, termasuk berikut ini:

– Mempersiapkan, mencampur, membuat kompon, mengemas dan mengeluarkan obat dan sediaan;

– Mempersiapkan resep dan memberikan konsultasi oral kepada pasien atau agen mereka mengenai resep termasuk penggunaan dan efek;

– Menjaga catatan akurat dari resep yang dibagikan;

– Memesan, menerima dan menyimpan persediaan farmasi;

– Menjaga tingkat persediaan farmasi yang memadai;

– Berkonsultasi dengan dokter dan staf untuk mengklarifikasi perintah pengobatan;

– Mengambil hak asuh hukum atas zat yang dikendalikan di Vaxcorp Indonesia;

– Memastikan bahwa zat yang dikendalikan diberikan sesuai dengan hukum dan bahwa pengendalian inventaris dan persyaratan pencatatan terpenuhi;

– Siapkan laporan, statistik dan studi yang diperlukan.

Penetapan / Perencanaan Tujuan

· Merencanakan, mengatur dan secara efektif mengoordinasikan layanan dan operasi farmasi.

· Membantu departemen mengembangkan tujuan, rencana tindakan, jadwal, dan jadwal staf.

· Mengantisipasi potensi masalah dan menyusun rencana untuk mencegah terjadinya krisis.

· Kembangkan dan rekomendasikan solusi potensial untuk masalah yang muncul.

Peningkatan proses

· Melakukan perbaikan proses untuk terus membangun departemen Farmasi yang berkinerja tinggi.

· Tetap mengikuti perkembangan farmasi.

· Mengikuti perubahan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan masalah program dan melaksanakan perubahan pelayanan kefarmasian sesuai kebutuhan;

· Pantau vaksin baru yang tersedia di pasar dan tren medis lokal untuk menentukan kebutuhan farmasi untuk program baru atau program lanjutan;

· Menilai dan memelihara kebutuhan inventaris yang memadai, mengembangkan daftar penawaran dan merekomendasikan produsen / pemasok untuk menerapkan program farmasi yang hemat biaya;

· Mengawasi, meningkatkan, dan mengkoordinasikan pemrosesan elektronik layanan farmasi;

· Merancang, menerapkan dan memperbarui program distribusi vaksin untuk klinik Vaxcorp;

· Bertindak sebagai konsultan internal untuk staf dan dokter tentang masalah farmasi;

· Bekerja dengan staf medis untuk mengembangkan dan memperbarui formularium obat untuk berbagai rencana apotek UHS.

Kebijakan dan prosedur

· Mengembangkan dan merekomendasikan kebijakan, prosedur, aturan dan protokol untuk pelayanan farmasi.

· Menerapkan dan memodifikasi kebijakan dan prosedur farmasi sesuai dengan prinsip dan persyaratan peraturan farmasi yang ditetapkan dan mengevaluasi efektivitas program.

· Mendukung dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan dan memahami berbagai perjanjian perundingan bersama.

· Pastikan semua prosedur departemen ditaati oleh semua staf apotek.

· Pastikan semua aset fisik apotek dan obat-obatan diamankan.

Menyediakan Lingkungan Kerja yang Aman dan Kondusif

· Membantu dalam analisis tempat kerja untuk mengidentifikasi potensi bahaya di departemen farmasi.

· Pastikan perlindungan fisik staf melalui penggunaan APD (alat pelindung diri) yang tepat, jika diperlukan.

· Mempromosikan lingkungan tim yang positif dan kolaboratif di departemen.

· Memastikan bahwa kebutuhan pasien / anggota dan staf dipenuhi secara memuaskan oleh layanan farmasi dan disampaikan dengan cara yang menghormati privasi dan kerahasiaan.

· Mempromosikan layanan pelanggan di seluruh departemen.

· Lakukan pelatihan keselamatan departemen dengan bantuan dari Chief Engineer dan Safety Officer sesuai kebutuhan.

· Memastikan kepatuhan dengan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja yang berlaku dan menunjukkan komitmen keselamatan melalui pertemuan tim, umpan balik, dan dengan memberikan contoh yang baik.

Kepemimpinan & Manajemen

· Memimpin dan memotivasi departemen farmasi ke ketinggian baru dan menjadi panutan yang hebat bagi staf.

· Mengawasi dan mengarahkan staf untuk memastikan tanggung jawab mereka dilaksanakan secara akurat secara efektif.

· Kembangkan dan pastikan pelacakan kinerja yang efektif dan sistem / proses umpan balik tersedia, yang mencakup metrik komprehensif untuk staf Apotek.

· Melakukan berbagai tugas administratif, seperti menyetujui kartu waktu dan permintaan cuti, mengembangkan jadwal staf, menegakkan prosedur disiplin, dll.

· Menjalin komunikasi yang efektif ke dan di antara semua staf di departemen Farmasi (yaitu, secara efektif memfasilitasi pertemuan staf untuk mengkomunikasikan informasi penting, serta untuk menerima masukan, ide, perhatian staf, dll.).

· Menjaga dan meninjau sumber daya dan persediaan kerja departemen dan memastikan sumber daya memadai dan diperbarui, jika perlu.

· Melakukan tinjauan kinerja formal dan informal dari semua staf Apotek tepat waktu.

Mempekerjakan / Pelatihan

· Rekrut, latih, evaluasi, hentikan (jika perlu), dan alokasikan secara efektif pekerjaan semua staf Apotek.

· Mengembangkan staf untuk memastikan mereka memiliki kompetensi untuk melaksanakan tanggung jawab mereka secara akurat dan efektif.

· Memastikan program pelatihan yang efisien tersedia untuk staf, yang mencakup orientasi pekerjaan karyawan, dokumentasi tertulis tentang kompetensi yang diperlukan untuk berhasil dalam pekerjaan, kelas dan kursus yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut serta kelas dan kursus yang telah diselesaikan, dll.

· Menyelesaikan penilaian kebutuhan pelatihan untuk departemen dan meminta kesempatan pelatihan kepada CFO & Direktur Operasi, jika perlu.

Syarat Pengalaman :
Minimum 3 years of managerial experience is preferred
Keahlian :

Kualifikasi:
· Memiliki izin praktek yang masih berlaku sebagai apoteker di Jakarta pada saat bekerja (STRA).
· Memiliki gelar S1 Profesi Farmasi.
· Minimal lima tahun pengalaman sebagai apoteker berlisensi dengan 2 sampai 3 tahun pengalaman sebagai supervisor atau manajer.

Pengetahuan menyeluruh tentang metode dan prosedur yang digunakan dalam praktik farmasi termasuk kimia, matematika, dan formula nasional; hukum federal dan negara bagian yang berkaitan dengan pengeluaran dan penggunaan obat resep, termasuk zat yang dikendalikan; komposisi, penyimpanan dan penggunaan obat.

Pengetahuan kerja tentang pembelian persediaan dan inventaris farmasi dan peracikan resep dan sediaan farmasi.

Keterampilan organisasi dan pengawasan yang kuat.
· Orientasi layanan pelanggan yang kuat dan keterampilan komunikasi.
· Mampu tetap tenang dan bekerja dengan baik di bawah tekanan.

Kualifikasi :

• Laki-laki / Perempuan
• Max 35 tahun
• Mahir berbahasa Inggris dan Indonesia dengan kapasitas kerja profesional
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan.

Tunjangan :

Negotiable

Insentif :

Negotiable

Waktu Bekerja :
Monday – Friday; 09:00-17:00

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

Vaxcorp Indonesia is a growing healthcare startup focusing on providing a standardized and personalized platform for health and wellness management. Providing high-end services for communicable disease management, our vaccination center is currently one of the most sought out for. We plan to continue or innovations and service excellence to cater to a larger market. Our vision: • Reducing incidence and prevalence rates of vaccine-preventable infectious diseases. • Become the leading venture in preventative medicine and healthcare technology. • Cross-sectoral integration for biothreat management.