Posted Date: 2019-10-28
Closing Date: 2019-11-28

I. PERENCANAAN SDM
1. Prosedur penerimaan karyawan
1.1 Membuka lowongan pekerjaan sesuai kebutuhan
1.2 Seleksi Karyawan (Mengisi form standard personalia, wawancara dengan divisi terkait, dan tes skill dengan user)  form dan aturan akan dibicarakan bersama dengan pengurus
1.3 Tes Psikologi Independent
1.4 Wawancara akhir dengan pengurus (Pengurus terkait, Ketua Umum dan salah satu pengurus)
2. Membuat perjanjian kerja karyawan : Tetap, Kontrak, honorer dan outsourcing (melampirkan buku saku karyawan)  pembuatan buku saku segera dengan pengurus,
3. Bank data (mencari, mewawancarai jika perlu, sebanyak-banyaknya kandidat untuk seluruh divisi khususnya pengasuhan untuk di file sesuai dengan bidang masing-masing dan jika dibutuhkan sewaktu-waktu sudah siap,
4. Penempatan karyawan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan dan keahlian/skill, khusus untuk pengasuhan harus melakukan orientasi lapangan selama seminggu,
5. Menginput data karyawan yang diterima kedalam system absensi (finger print),
6. Membuat nomor induk karyawan dan ID Card,
7. Membuat slip gaji karyawan (dengan catatan kasbon, pinjaman lunak, potongan absensi, lembur dan berkoordinasi dengan keuangan untuk kasbon, pinjaman lunak dan absensi, lembur),
8. Mempersiapkan payroll, dan pengajuan cek ke keuangan (nilai total),
9. Pengaturan jadwal libur, cuti, karyawan pengganti, duty manager (berkoordinasi dengan divisi masing-masing),
10. Membuat data base karyawan (nama, alamat, NIK, tanggal lahir, tanggal masuk, nomor kontrak, divisi, jabatan, jatuh tempo kontrak, pendidikan formal, kursus, email, no. BPJS, no. HP),  form akan dibicarakan bersama dengan pengurus
11. Menghitung SPJ karyawan dengan merujuk pada aturan YSIB  form dan aturan akan dibicarakan bersama dengan pengurus
12. Melakukan penilaian kinerja masing-masing karyawan dengan menggunakan Form Penilaian Kinerja dan didistribusikan kepada KaBid dan Kepala Unit, Koordinator masing-masing divisi untuk diisi dan dikembalikan paling lambat 1 minggu  form akan dibicarakan bersama dengan pengurus.
13. Memperbaharui kontrak kerja karyawan dengan melampirkan hasil evaluasi sesuai poin 8,
14. Melakukan pemilihan karyawan terbaik setiap tahun saat ulang tahun YSIB 1 Oktober,
15. Memberikan apresiasi 5 tahunan,
16. Mengatur jadwal wisata karyawan (uang saku),
17. Prosedur kerjasama dengan pihak ketiga (Penelitian, Studi Banding, Volunteer, dan praktikum) :
17.1 Membuat dan mengatur jadwal praktikum/studi bunding/volunteer/penelitian dan memberikan kepada divisi terkait,
17.2 Mendapatkan informasi terkait jumlah orang, apa tujuan, dan apa yang akan dilakukan pihak ketiga yang akan melakukan praktikum/studi bunding/volunteer/penelitian dari sekretariat/humas,
17.3 Mengontrol keberlangsungan kegiatan pihak ketiga praktikum/studi bunding/volunteer /penelitian,

18. Menyusun anggaran mingguan, bulanan, 3 bulan, 6 bulan dan setahun (di bulan Oktober setiap tahunnya) dengan berkoordinasi dengan divisi Keuangan,

II. PENGEMBANGAN SDM
1. Hasil penilaian kinerja karyawan, diajukan untuk peningkatan kompetensi dibicarakan dengan para pengurus , berupa :
1.1 Kursus
1.2 Pelatihan internal dan eksternal, workshop, seminar, sosialisasi
1.3 Penelusuran bakat
1.4 Partisipasi sebagai narasumber
1.5 Study banding
1.6 Beasiswa sesuai dengan background dan penelusuran bakat.
2. Men-design carrier path
3. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap karyawan

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Administrasi kekaryawanan, Payroll, Administrasi Rekrutmen, dan Administrasi Pelatihan

Syarat Pengalaman :
Minimal 1 tahun pengalaman dibidang yang sama
Keahlian :

Microsoft Office

Kualifikasi :

– Pria / Wanita
– Menyukai administrasi
– Teliti dan menyukai angka (payroll)
– Dapat bekerja multitasking
– Dapat bekerja adil, percaya diri, dan tegas
– Menyukai anak-anak dengan disabilitas ganda menjadi nilai tambah

Tunjangan :

Makan siang, Tunjangan Pendidikan, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Kesehatan (BPJS Kesehatan dan Tabungan Pensiun), Transport.

Waktu Bekerja :
Jam 8.00 – 17.00 WIB

Profile Perusahaan

Deskripsi Perusahaan

Yayasan Sayap Ibu Cabang Provinsi Banten atau dikenal juga dengan nama Yayasan Sayap Ibu – Bintaro adalah organisasi nirlaba yang merupakan pengembangan dari Yayasan Sayap Ibu, yang bertujuan untuk melakukan usaha kesejahteraan sosial kemasyarakatan yang bersifat terbuka dan bersedia bermitra dengan lembaga, perusahaan atau perorangan baik dari dalam maupun luar negeri dalam bidang pembangunan kesejahteraan sosial dengan prinsip kemanfaatan sebesar-besarnya bagi anak cacat ganda terlantar.

Yayasan Sayap Ibu cabang provinsi Banten diresmikan oleh Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Provinsi Banten pada tanggal 1 Oktober 2005, sesuai dengan UUD no. 8 tahun 2016 tentang disabilitas. Awal berdirinya Yayasan Sayap Ibu Cabang Provinsi Banten menyewa sebuah rumah di sektor 6, Bintaro. Lima belas (15) anak pertama anak YSIB adalah anak-anak yang dipindahkan dari Yayasan Sayap Ibu Cabang Jakarta.

Yayasan Sayap Ibu Cabang Banten memfokuskan pelayanan kepada anak disabilitas majemuk dan menyetarakan anak disabilitas. Dengan memegang teguh komitmen terhadap perlindungan dan perawatan tumbuh kembang anak cacat ganda terlantar yang secara tidak langsung juga berarti membantu pemerintah dalam memenuhi hak-hak anak akan perlindungan dan perawatan.

Dengan semangat dan perjuangan para pengurus YSI-B selama 3 tahun pada tahun 2009 YSI-B mendapat bantuan lahan fasilitas sosial seluas 2000 m2 dari Pemda Kotamadya Tangerang dan tentunya juga fasilitas dari PT. Jaya Real Property, bedirilah sebuah bangunan gedung permanen Yayasan Sayap Ibu – Bintaro. Dalam pembangunan lahan ini didanai oleh Bennink Foundation dari Netherlands. Dan saat ini Yayasan Sayap Ibu Cabang Provinsi Banten mengelola Panti Penyantunan dan Rehabilitasi Anak Cacat Terlantar, di Jl. Raya Graha Bintaro No. 33, Pondok Kacang Barat Tangerang – Telp. 021 – 7331004.